Чтобы иметь возможность пообщаться, обменяться опытом и полезной информацией, быть в курсе событий ботанического мира Ассоциацией были придуманы и регулярно проводятся творческие встречи, куда приглашаются члены Ассоциации и кандидаты в члены.

Одна из главных задач "Ботанических встреч АХБИ", помимо общения и обмена новостями, - повышение уровня и качества работ участников Ассоциации. Для этого проводится не только разбор работ силами педагогов ассоциации, но и организуются мастер-классы с участием ведущих зарубежных художников-ботанистов. В распоряжении АХБИ находятся книги и журналы по ботаническому искусству, а также большая коллекция жикле картин зарубежных художников (участников международных ежегодных московских выставок), предоставленных ими в дар АХБИ для ознакомительных целей.

Идея встреч появилась еще задолго до официального создания ассоциации в 2018 году. Художники встречались по выходным в Главном ботаническом саду им. Цицина раз в пару месяцев, чтобы обсудить российские и зарубежные выставки ботанического искусства, показать свои работы и  услышать "мнение со стороны" коллег, обменяться планами на творчество. Название появилось практически сразу - ботанические встречи. Постепенно к встречам присоединялись новые члены ассоциации. Так встречи небольшого круга превратились в официальное регулярное мероприятие АХБИ.

Встречи единомышленников, объединенные названием "Ботанические встречи АХБИ", оказались настолько востребованными, что уже вышли за пределы АХБИ. Сейчас такие встерчи  стали проводиться художниками и вне нашей ассоциации.

Постепенно такие встречи стали проводится в форме пленеров и выездных мастер-классов на Северный Кавказ, Подмосковье и проводятся во время проведения выставок АХБИ